Reglamento VOLKSWAGEN CHALLENGE NITE RACE

1. ORGANIZACIÓN

La Volkswagen Challenge Nite Race, se celebrará el 20 de Julio de 2019, está organizada por Challenge Canarias (Ocean Wave Sports Marketing SLU y Endorfínate S.L.).

Este reglamento puede sufrir variaciones en pro de la carrera, el mismo será totalmente definitivo el día 20 de JULIO de 2019.

2. LA ÉTICA

Todas las personas que participan en la Volkswagen Challenge Nite Race comparten una serie de valores que hacen de este evento un programa ejemplar:

  • Equidad en la determinación y aplicación de las reglas. Todas las personas deberán cumplir las mismas normas.
  • Respeto a las personas: Trato correcto al resto de los corredores y corredoras, a los miembros de la Organización y a la población local.
  • Solidaridad: Se ayudará a todas las personas que se encuentren en peligro o dificultades.
  • Superación personal, aumentando la integridad física y moral de cada participante, así como el desarrollo de la autonomía personal.
  • Responsabilidad ambiental, favoreciendo en todo momento la conservación ambiental y el equilibrio social.

3. LA PRUEBA

La Volkswagen Challenge Nite Race se compone de las siguientes pruebas independientes entre sí:

  • Carrera infantil
  • 5 km
  • 10 km

Las distancias están medidas por sistemas GPS, discurriendo por las calles y paseos de Puerto de Mogán en el municipio grancanario de Mogán.

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

La participación estará abierta a todos los corredores y corredoras de cualquier nacionalidad que sean mayores de 18 años en la fecha de la carrera y que hayan formalizado debidamente su inscripción.Se permite la participación de mayores de 16 años, con autorización paterna y materna con DNI de ambos progenitores. El menor en cuestión debe estar federado o en caso contrario presentar certificado médico que le capacite para poder correr dicha distancia.

Además, es necesario que las personas interesadas e inscritas finalmente:

  • Conozcan este reglamento y acepte las condiciones que en él se establecen.
  • Cumplimenten debidamente el procedimiento de inscripción: rellene el formulario, abone las tasas y acepten el descargo de responsabilidad que se recoge en este reglamento.
  • Sea consciente de la longitud, desnivel, dificultad técnica y otras características de esta prueba, y esté perfectamente capacitado para hacer frente al recorrido.
  • Sepa que en los puntos de avituallamiento podrán rellenar el recipiente que lleve para agua, pero que otras bebidas y la comida deberán ser consumidas antes de proseguir el recorrido.
  • En todo caso, deposite los residuos en los contenedores dispuestos a tal efecto en las inmediaciones de dichos puntos.
  • Esté al tanto de que no estará permitida la asistencia a los corredores de personas externas a la Organización.
  • Esté al tanto de que no está permitido que personas no inscritas acompañen a los corredores en la totalidad o parte de la prueba.
  • Sepa que no está permitido utilizar este evento deportivo como plataforma para reivindicaciones de ninguna naturaleza. Por tanto, se prohíbe portar cualquier tipo de alegaciones o manifestaciones ajenas al fin de esta carrera.

5. MATERIAL NECESARIO, OBLIGATORIO O RECOMENDADO

Ropa y calzado adecuado para correr cómodamente así como ropa seca para cambiarse al final del evento.

6. CATEGORÍAS Y TROFEOS

La ceremonia de entrega de premios forma parte de la propia competición. Por lo tanto, para recibir los premios y poder participar en los sorteos de material deportivo será imprescindible que cada participante premiado esté presente.

Se comunicará el horario de entrega de Premios de esta prueba antes o durante la celebración del evento.

Las categorías y premiados en la Volkswagen Challenge Nite Race son las siguientes:

INFANTIL

  • Grupo de Edad. 4-17

Reciben premios:

  • Todos los niños reciben medalla.

5 KM (Categorías Masculino y femenino)

  • Grupo de Edad. 18-24
  • Grupo de Edad. 25-29
  • Grupo de Edad. 30-34
  • Grupo de Edad. 35-39
  • Grupo de Edad. 40-44
  • Grupo de Edad. 45-49
  • Grupo de Edad. 50-54
  • Grupo de Edad. 55-59
  • Grupo de Edad. 60-64
  • Grupo de Edad. 65-69
  • Grupo de Edad. 70-74
  • Grupo de Edad. 75-79
  • Grupo de Edad. 80 +

Reciben premios:

  • 3 primeros/as absolutos.
  • Primer/a clasificado de cada categoría.

10 KM (Categorías Masculino y femenino)

  • Grupo de Edad. 18-24
  • Grupo de Edad. 25-29
  • Grupo de Edad. 30-34
  • Grupo de Edad. 35-39
  • Grupo de Edad. 40-44
  • Grupo de Edad. 45-49
  • Grupo de Edad. 50-54
  • Grupo de Edad. 55-59
  • Grupo de Edad. 60-64
  • Grupo de Edad. 65-69
  • Grupo de Edad. 70-74
  • Grupo de Edad. 75-79
  • Grupo de Edad. 80 +

Reciben premios:

    • 3 primeros/as absolutos.
    • Primer/a clasificado de cada categoría.

7. INSCRIPCIÓN

Para hacer efectiva la inscripción, deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Rellenar el formulario de inscripción del apartado Inscripción de la web.
  2. Abonar las tasas correspondientes, mediante pago por tarjeta en el soporte establecido por la organización.
  3. La inscripción tiene un cargo del 7% en concepto de proceso de compra online.

La correcta inscripción de cada corredor le da derecho a los siguientes servicios:

  • Recibir su dorsal y su chip.
  • Participar en la carrera.
  • Recibir bolsa del corredor.
  • Guardarropa en la zona de meta.
  • Camiseta conmemorativa de la carrera.
  • Avituallamiento líquido y sólido durante la carrera en los puntos establecidos por la organización.
  • Uso del dispositivo de seguridad.
  • Seguro médico para asistencia sanitaria.
  • Avituallamiento líquido en meta.
  • Masajes en zona de meta.

La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento y el pliego de descargos de responsabilidad.

NOTA IMPORTANTE:

Una vez abonado el importe, no se devolverá el importe en ningún concepto, salvo por lesión acreditada de un deportista mediante certificado médico y hasta 7 días previos a la celebración de la prueba. Si quiere tener la posibilidad de devolución debes contratar el seguro de cancelación

SEGURO DE CANCELACIÓN

Es un seguro que por un precio, te da derecho a la devolución del 100% de la inscripción hasta la semana antes de la carrera.Este seguro se abona a la hora de realizar la inscripción.

  • 5km – 6€
  • 10 km – 12€
  • Devolución: 20 días antes de la carrera

8. PUNTOS DE CONTROL

Los puntos de control son lugares periódicamente localizados a lo largo del recorrido, por los que cada corredor deberá pasar obligatoriamente. Por tanto, hacen la función de control de paso y también de control de tiempo.

En estos puntos habrá personal de la Organización que dará instrucciones de obligado cumplimiento a los participantes.

En caso de que falte registro de paso de algún corredor por alguno de los puntos de control, se interpretará que éste no ha seguido el itinerario de su modalidad. Como consecuencia, sea cual fuere el motivo (evacuación, abandono, incumplimiento voluntario de la normativa, etc.), dicho corredor, y equipo si participa en la modalidad de relevos, se considerará descalificado de la prueba.

9. SEGURIDAD

En caso de abandono, el corredor/a debe comunicarlo de forma inmediata a personal acreditado de la organización.

10. AVITUALLAMIENTO

El puesto de avituallamiento previsto será en la línea de meta.

11. DORSALES

La fecha y lugar de entrega del dorsal y el chip electrónico se indicará en las fechas próximas a la carrera:

  • Para recoger el dorsal y el chip electrónico (incorporado al dorsal) deberá mostrar su DNI o pasaporte en vigor al personal de la Organización. También se recomienda que cada participante lleve el comprobante de pago de tasas.
  • El chip está integrado en el dorsal, con lo que es intransferible y personalizado. Además, incorporará los teléfonos de contacto del Centro de Organización y del dispositivo de Emergencias.
  • El dorsal no se podrá recortar, doblar ni modificar. En el momento de su entrega, el corredor deberá rellenar obligatoriamente el reverso del mismo con información médica de relevancia (como grupo sanguíneo o alergias a medicamentos), así como el teléfono de contacto de una persona a la que avisar en caso de accidente.
  • Durante la prueba, el corredor deberá llevar su dorsal en todo momento colocado, exclusivamente, en el vientre o en el pecho, siempre bien visible.
  • La prueba estará controlada mediante un chip electrónico. Todos los participantes recibirán este dispositivo, que deberán portar en el dorsal.

12. LÍMITES HORARIOS

En la Volkswagen Challenge Nite Race en las modalidades 5 y 10k elrecorrido deberá completarse como máximo en 1h.30 min

13. DESCALIFICACIÓN

En caso de incumplir el presente reglamento, la Organización de la carrera aplicará descalificación inmediata por las siguientes causas:

  • Negativa a acatar una orden de los miembros de la Organización de la carrera.
  • No asistir a un corredor que se encuentre en problemas.
  • Atentar voluntariamente contra el medio natural, es decir: arrojar desperdicios o envases fuera de los contenedores habilitados al efecto, dañar la flora o la fauna, y cualquier otra acción voluntaria que conlleve un impacto en el entorno.
  • No completar el recorrido, por medios pedestres; ello implica tomar atajos, no pasar por algún punto de control o no cruzar la línea de meta, entre otros.

14. ABANDONOS

En caso de que un corredor/a decida abandonar la prueba, deberá indicarlo obligatoriamente al personal de Organización acreditado más cercano. Si esto no fuera posible, deberá comunicarlo inmediatamente por teléfono, a través del número impreso en su dorsal. Desde que el participante abandona voluntariamente la prueba o es descalificado, asume que queda fuera de la competición y pasa a ser el único responsable de sus acciones.

15. CANCELACIONES Y MODIFICACIÓN DEL RECORRIDO

En caso de cancelación de la Volkswagen Challenge Nite Race se darán las siguientes posibilidades:

Cancelación temporal y nueva fecha.

  • Si se establece nueva fecha de celebración se dará la opción de mantener la inscripción para esa nueva fecha. Si el participante no lo desea, se le devolverá el 30% de la inscripción.

Cancelación definitiva.

Sólo se devolverá el 30 % del importe a los participantes si sucede antes del inicio de la prueba y por alguna de las causas siguientes:

  • Por motivos exclusivamente imputables a la Organización.
  • Por circunstancias meteorológicas adversas que, a criterio de la Organización, pongan en peligro la seguridad de los participantes.
  • Por otras causas de fuerza mayor, como incendios forestales, corrimientos de tierras, etc.

La Organización se reserva el derecho a cancelar la prueba, interrumpirla, modificar los tramos horarios o modificar el itinerario en caso de malas condiciones meteorológicas, por razones de seguridad o por otras causas de fuerza mayor.

En caso de tener que interrumpir la prueba antes de que ésta concluya, los corredores se clasificarán según el orden y tiempo de llegada en el último punto de control por el que hayan pasado en competición.

16. RECLAMACIONES

Cualquier reclamación sólo será atendida si, a juicio de la Organización, está debidamente justificada y documentada, y se presenta a la Organización por email a info@challengecanarias.com indicando los siguientes datos:

  • Nombre y DNI de la persona que la realiza.
  • Nombre de los deportistas afectados.
  • Número de dorsal.
  • Hechos que se alegan.

Para presentar una reclamación, el corredor o corredora deberá dirigirse al director de carrera y presentar por escrito cualquier tipo de reclamación que crea oportuna. Se recomienda realizar este trámite durante el transcurso de la carrera y antes de la entrega de premios, después de este momento se dará por finalizada dicha posibilidad.

17. RESPONSABILIDADES

Al realizar la inscripción en la Volkswagen Challenge Nite Race declaro bajo mi responsabilidad:

  • No padecer afecciones físicas adquiridas o congénitas, y/o lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de mi participación.
  • He realizado los controles médicos pertinentes y me encuentro médicamente apto/a y adecuadamente entrenado/a para la realización de las actividades que se desarrollarán.
  • Me comprometo a colaborar y cumplir con las instrucciones recibidas (organizadores, Policía Local, Protección Civil, Voluntarios, Jueces, etc), para garantizar la seguridad de todos los corredores y el buen discurrir de la carrera.
  • Declaro que realizaré las actividades relacionadas en la Volkswagen Challenge Nite Race por mi propia voluntad, asumiendo por mi propio y exclusivo riesgo la responsabilidad de mis actividades, bienes, salud e integridad física y/o psíquica, deslindando de toda responsabilidad civil y/o penal y renunciando expresamente a efectuar cualquier tipo de reclamo al organizador y/o sponsors y/o instituciones, tanto públicas como privadas, participantes en la organización de la Volkswagen Challenge Nite Race, respecto de cualquier daño, incluido sin limitación de los daños físicos, morales, materiales, robo, hurtos, extravíos o de cualquier índole que pudiera sufrir o se me ocasionara en mi persona o en mis bienes antes, durante o después de la actividad relacionada con la Volkswagen Challenge Nite Race, aunque los daños pudieran surgir por negligencia o culpa por parte de los nombrados.
  • Que autorizo a la Organización, y patrocinadores  de la Volkswagen Challenge Nite Race a sacar fotos y/o videos y poder usarlos para promoción de la prueba, sin que en ningún momento puedo reclamar por ello.
  • Asimismo, la Organización no se hace responsable de los daños que puedan sufrir los efectos personales en el transcurso de la prueba.

19. MODIFICACIONES

El presente reglamento puede ser corregido, ampliado o mejorado en cualquier momento, por parte de la Organización. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con el presente reglamento y con los cambios que se realicen.

20. PROTECCIÓN DE DATOS. AUTORIZACIÓN DE TOMA DE IMÁGENES

Al inscribirse en la Volkswagen Challenge Nite Race, los participantes dan su consentimiento para que Challenge Canarias, por sí mismo o mediante terceras colaboradores, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito al domicilio social de Challenge Canarias (calle León y Castillo 351, 1º izquierda, en Las Palmas de Gran Canaria).

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Volkswagen Challenge Nite Race para todo el mundo, los corredores autorizan a los organizadoresdel evento y/o sus colaboradores a la grabación total o parcial de su participación en la prueba mediante fotografías, películas, televisión, radio, video, Internet y cualquier otro medio conocido o por conocer, por lo que todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que se considere oportuno, sin límite de tiempo y sin derecho a percibir compensación económica, son exclusivamente de Challenge Canarias.

 

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